公司秘書服務

專業合規,收費實惠,讓您少一點煩惱,多一點時間做生意

新思維為您提供專業、靈活及實惠的公司秘書服務。

公司服務牌照號碼:TC010550

我們設有多款服務計劃,配合不同公司的需要。您亦可以選擇按次收費,按實際需要使用相關服務,包括:

按次收費服務包括

收費表

最後更新:2026年6月9日 · 港元.

經濟裝

第 1–5 項

年費 HK$800

標準裝

第 1–10 項

年費 HK$1,800

優越裝

第 1–18 項

年費 HK$3,800

No.

服務

經濟裝

標準裝

優越裝

單次服務費用

政府費用*

1

代任法定公司秘書

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1,200

–

2

1,200

1,200

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代任法定公司秘書

3

代任法定公司秘書

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1,200

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4

代任法定公司秘書

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1,200

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5

代任法定公司秘書

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6

代任法定公司秘書

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7

代任法定公司秘書

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8

代任法定公司秘書

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代任法定公司秘書

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1,200

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代任法定公司秘書

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1,200

1,200

10

代任法定公司秘書

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1,200

1,200

*注意:以上報價未包含政府費用

其他事項

  • 如需準備及遞交週年申報表^,請於週年申報表到期日前 7 個工作天提出,否則將收取額外行政費 HK$500。
  • 如有# 的項目,年費計劃內最多可以更改5次,超過限額需額外收費。
  • 貴司需要先選購會計審計服務,我們才能成為稅務代表。

無論您需要長期支援,還是臨時「救火」,我們都可以為您提供合適的方案。公司秘書工作交給我們,您就不用再對着申報表發呆。

公司秘書知多啲

公司秘書是什麼?

公司秘書是香港有限公司必須委任的法定職位,主要負責協助公司履行法定責任、處理公司合規事宜,以及維持公司法定紀錄和管治文件。

簡單來說,公司秘書就是公司的「合規導航員」,協助公司按時完成法定申報,避免因遺漏或逾期而踏入合規陷阱。

不過,公司秘書並不是私人秘書或行政助理:

  • 公司秘書:負責公司法定合規、申報及公司管治事宜 
  • 私人秘書/行政助理:主要負責個人或部門的日常行政工作

兩者名稱相似,但工作內容並不一樣,不能因為都叫「秘書」就當作是同一回事。

必須。根據《公司條例》(香港法例第622章)第474條,每間在香港註冊的有限公司均須委任至少一名公司秘書。

公司秘書的角色是確保公司適時履行法定責任,例如提交週年申報表及更新公司資料。如未有妥善履行相關責任,公司可能面對逾期申報、資料更正要求及罰款等合規風險。

因此,公司可以由合資格人士擔任公司秘書,或委託持牌公司服務提供者代為處理。最重要的是,這個角色不能「空缺」,法定責任也不能「稍後再算」。

私人有限公司可以由董事兼任公司秘書,但有一項重要限制:

如公司只有一名董事,該唯一董事不得同時擔任公司秘書。

換言之,只有當公司並非由唯一董事組成時,董事才有可能兼任公司秘書。雖然自行兼任可以節省外判費用,但董事仍須確保具備處理法定申報、公司紀錄及管治文件的能力。

如果不想花時間研究每一份表格和限期,亦可以委託持牌公司秘書服務提供者處理,讓您專心經營業務。