新思維為您提供專業、靈活及實惠的公司秘書服務。
我們設有多款服務計劃,配合不同公司的需要。您亦可以選擇按次收費,按實際需要使用相關服務,包括:
最後更新:2026年6月9日 · 港元.
No.
服務
經濟裝
標準裝
優越裝
單次服務費用
政府費用*
1
代任法定公司秘書
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1,200
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代任法定公司秘書
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公司秘書知多啲
公司秘書是香港有限公司必須委任的法定職位,主要負責協助公司履行法定責任、處理公司合規事宜,以及維持公司法定紀錄和管治文件。
簡單來說,公司秘書就是公司的「合規導航員」,協助公司按時完成法定申報,避免因遺漏或逾期而踏入合規陷阱。
不過,公司秘書並不是私人秘書或行政助理:
兩者名稱相似,但工作內容並不一樣,不能因為都叫「秘書」就當作是同一回事。
必須。根據《公司條例》(香港法例第622章)第474條,每間在香港註冊的有限公司均須委任至少一名公司秘書。
公司秘書的角色是確保公司適時履行法定責任,例如提交週年申報表及更新公司資料。如未有妥善履行相關責任,公司可能面對逾期申報、資料更正要求及罰款等合規風險。
因此,公司可以由合資格人士擔任公司秘書,或委託持牌公司服務提供者代為處理。最重要的是,這個角色不能「空缺」,法定責任也不能「稍後再算」。
私人有限公司可以由董事兼任公司秘書,但有一項重要限制:
如公司只有一名董事,該唯一董事不得同時擔任公司秘書。
換言之,只有當公司並非由唯一董事組成時,董事才有可能兼任公司秘書。雖然自行兼任可以節省外判費用,但董事仍須確保具備處理法定申報、公司紀錄及管治文件的能力。
如果不想花時間研究每一份表格和限期,亦可以委託持牌公司秘書服務提供者處理,讓您專心經營業務。